İso belgeleri sosyal yaşamın her alanına girmiş olmakla birlikte onlarca çeşidi bulunmaktadır. İso belgelerinin hepsinin önemi farklı olup bu alanda iso 9001 ile başlayan belgeler büyük önem arz etmektedir. İso kalite belgesinin süresi var mıdır? bu ilk etapta akla takılan soru olsa da, her belgede olduğu gibi bu belgenin de bir geçerlilik süresi bulunmaktadır. Her belge de olduğu gibi İso 9001 belgesinin de bir süresi vardır. Çünkü ISO BELGELERİ firmaların kalitesine verilen belgelerdir. Kalite anlık değil süreklilik isteyen bir olgudur. Firmalar yaptıkları tüm hizmetleri her geçen gün en iyisini yapmak ile mükelleftir.
müşteri memnuniyeti bunu gerektirir. Bu sebeple kalite hizmet veren ve üretim yapan her kurum için olmazsa olmaz şarttır. İso 9001 belgesi bu kaliteyi sürekli hale getiren bir sertifikadır. Ve belli başlı şartları vardır. Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı (ISO – International Organization for Standardization) da İso 9001 belgesi almış her firmanın yıllık olarak takip denetimi yapılmasını ve belge süresi bittiğinde de tekrar genişletilmiş denetim yapılamasını şart koşmuşlardır.
Yapılacak takip denetimin amacı, firmanın, kalite sisteminin uygunluğunun ve etkinliğinin sürekli takibi için sistematik ve planlı denetimler yapılmasını sağlamaktır.
Firma içi kalite denetimlerinde Denetçiler tarafından tespit edilen, prosedürlerde ifade edilen uygulama şekli ve ISO 9001:2015 standardının her hangi bir maddesinin tamamen gerçekleşmemesi, kalite sistem elemanlarının mevcut olmaması veya belirtilen şartlardan sapmasıdır.
Firma içersinde ki kalite yönetim temsilcisi her yıl ocak ayında, yıllık denetim planları hazırlar. Bazı faaliyetler yıl içerisinde birden fazla kez denetlenebilir. Ancak sistemin tüm elemanları yılda en az bir kez denetlenmiş olmalıdır
İso Kalite Belgesi Kaç Yıllığına Verilmektedir ?
İso Kalite belgesinin süresi var mıdır? ya da süre bitiminde yenilenmesi mümkün müdür gibi söylemler firmaları endişelendirse de bu belgeyi almak firma için daha önemlidir. İso kalite belgesinin süresi var mıdır? sorusuna cevaben ise ülkemizde bu belge 3 yıllığına verilmektedir.
Bu süre zarfının bitiminde ise belge için firmalar tekrar müracaat edebilmektedir. ülkemizde olduğu gibi dünya devletlerinde de iso kalite belgesinin süresi var mıdır? diye soracak olursak bu belgenin tüm dünyada geçerlilik süresi 3 yıllık olarak kararlaştırılmıştır.
İso Kalite Belgesinin Süreli Verilmesinin Nedeni Nedir ?
İso 9001 belgesinin süreli verilmesinin en önemli sebebi değişen sosyal ve ekonomik denge şartlarıdır. Gelişen teknoloji ile birlikte bu belgenin önemi her geçen gün artmaktadır.
İso Kalite Belgesinin Süreli Verilmesinin Nedenlerini şu şekilde sıralayabiliriz;
Daha Önceki denetimdeki bulguların kapamalarının kontrolü |
Logo ve belge kullanımının kontrolü |
Kuruluş, Standard’ın şartlarına uygun bir kalite yönetim sistemi oluşturmalı, dokümante etmeli, uygulamalı, sürekliliğini sağlamalı ve etkinliğini sürekli iyileştirmelidir. |
4-KURULUŞUN BAĞLAMI |
4.1 KURULUŞ VE BAĞLAMININ ANLAŞILMASI |
Kuruluş, amacı ve stratejik yönü ile ilgili olan ve kalite yönetim sistemlerinin amaçlanan sonucuna/sonuçlarına ulaşabilme yeteneğini etkileyen, iç ve dış hususları tayin etmelidir. |
4.2 İLGİLİ TARAFLARIN İHTİYAÇ VE BEKLENTİLERİNİN ANLAŞILMASI |
Kuruluş, müşteri ve uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat hükümlerini karşılayan ürünleri ve hizmetleri düzenli olarak sağlama yeteneğine etkisi veya potansiyel etkisinden dolayı, aşağıdakileri belirlemelidir:
a) Kalite yönetim sistemi ile ilgili tarafları, b) Bu ilgili tarafların kalite yönetim sistemi ile ilgili şartları, Kuruluş, bu ilgili taraflar hakkındaki bilgileri ile bu tarafların şartlarını izlemeli ve gözden geçirmelidir. |
4.3 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİN KAPSAMININ BELİRLENMESİ |
Kuruluş, kapsamı belirlemek amacıyla, kalite yönetim sisteminin sınırlarını ve uygulanabilirliğini tayin etmelidir.
Bu kapsam belirlenirken, kuruluş aşağıdakileri değerlendirmelidir: a) Madde 4.1’de atıf yapılan iç ve dış hususları, b) Madde 4.2’de atıf yapılan ilgili tarafların şartlarını, c) Kuruluşun, ürün ve hizmetlerini. Kuruluş, bu standardın şartlarından belirtilen kapsam dahilinde uygulanabilir olanların tamamını uygulamalıdır. Kuruluşun kalite yönetim sisteminin kapsamı, dokümante edilmiş bilgi şeklinde bulunmalı ve muhafaza edilmelidir. Kapsam, kapsanan ürün ve hizmet tiplerini belirtmeli ve bu standardın herhangi bir şartının kuruluş tarafından kalite yönetim sistemi kapsamında uygulanabilir olmadığı tayin edilirse, gerekçesini ifade etmelidir. Bu standarda uygunluk ancak, uygulanabilir olmayan olarak tayin edilen şartın, kuruluşun ürün ve hizmetlerinin uygunluğunu ve müşteri memnuniyetini artırmayı güvence altına alma yeteneği ve kabiliyetini etkilememesi durumunda söylenebilir. |